Programma di formazione

Bootcamp IA applicata alla gestione amministrativa

Risparmiare tempo su ciò che ritorna ogni giorno: email, verbali, sintesi, fogli di calcolo e piccole attività ripetitive.

A chi è rivolto: Dipendenti, assistenti, manager e liberi professionisti che vogliono risparmiare tempo sulle attività quotidiane.
Prerequisiti: Saper usare un browser e una suite per l'ufficio. Nessuna competenza tecnica.
Durata: 21 ore
Sequenze: Formato 3 giorni: tre giornate dalle 9:00 alle 18:00, di cui 7 ore di formazione al giorno, pause escluse. Formato serale: sei serate dalle 18:30 alle 21:00 e due sabati mattina dalle 9:30 alle 12:30. 21 ore in totale.
Modalità: A distanza, in aula virtuale, in diretta con un formatore esperto selezionato da ASphere. Formazione erogata in francese.
Aula virtuale: Su Google Meet. Il link di collegamento viene inviato prima di ogni lezione, e un’assistenza tecnica e didattica resta raggiungibile per tutta la sessione.
Attrezzatura: Un computer con connessione a Internet, un microfono e una videocamera.
Gruppo: massimo 12 partecipanti; sessione confermata a partire da 6 iscritti
Termine di accesso: Iscrizione al più tardi 15 giorni prima dell’inizio della sessione. Con un finanziamento del vostro OPCO, presentategli la richiesta un mese prima dell’inizio della sessione.
Prezzo: 990 € a partecipante, esente da IVA
Finanziamento: Vi inviamo la convenzione di formazione e il programma da trasmettere al vostro OPCO; la presa in carico dipende dalle sue regole.
Annullamento: Annullamento per iscritto; meno di 5 giorni lavorativi prima dell’inizio: viene fatturato il 50% del prezzo, salvo casi di forza maggiore (malattia, incidente, decesso).
Dopo la formazione: ASphere invia il certificato di realizzazione (certificat de réalisation) e l’attestato di fine formazione.
Formula: 3 giorni consecutivi, a distanza : dal martedì al giovedì, dalle 9:00 alle 18:00, in aula virtuale.
6 serate e 2 sabati mattina, a distanza : lunedì, mercoledì e venerdì dalle 18:30 alle 21:00, sabato dalle 9:30 alle 12:30, in aula virtuale.
Sessione privata per la vostra azienda, a distanza, nelle date concordate insieme: su preventivo.

Al termine del bootcamp saprete:

usare un assistente IA per scrivere, riformulare e rispondere più in fretta;
sintetizzare documenti, riunioni e scambi di messaggi;
usare un foglio di calcolo con l'aiuto dell'IA;
automatizzare semplici attività ripetitive;
organizzare la vostra settimana e i vostri modelli di lavoro con l'IA, proteggendo i dati.

Il programma, in 21 ore.

Iniziare
- Che cosa cambia l'IA generativa nel lavoro
- Formulare bene una richiesta, verificare la risposta
Scrivere più in fretta
- Email, verbali, appunti
- Mantenere il proprio tono e rileggere ciò che parte
Leggere meno, capire di più
- Sintesi di documenti lunghi
- Preparare e riassumere una riunione
Laboratorio
- Le attività della vostra settimana, una per una
- Che cosa si può affidare all'IA e che cosa no
Fogli di calcolo e dati
- Formule, ordinamenti e tabelle con l'aiuto dell'IA
- Leggere una tabella e trarne una sintesi
Automatizzare le attività ripetitive
- Individuare le attività che ritornano
- Semplici sequenze, senza codice
Organizzare il proprio lavoro
- Agenda e priorità
- Modelli riutilizzabili e riservatezza dei dati
Laboratorio finale
- La vostra cassetta degli attrezzi personale
- Verifica delle competenze acquisite (QCM)

Valutazione

Test di posizionamento prima della formazione; casi pratici e simulazioni, con un punto al termine di ogni giornata di formazione; verifica delle competenze acquisite con quiz a risposta multipla (QCM) al termine del bootcamp; valutazione della soddisfazione al termine della formazione, poi qualche settimana dopo.

Accessibilità

Il nostro referente didattico e per la disabilità, Benjamin Maurice, valuta con voi gli adattamenti possibili: scrivetegli tramite il modulo di contatto (www.asphere.fr/contact).

Le prossime sessioni.

01–13 febbraio 2027 — serate a distanza (serate del 1, 3, 5, 8, 10 e 12 febbraio (18:30 – 21:00); sabati 6 e 13 febbraio (9:30 – 12:30))
20–22 aprile 2027 — 3 giorni a distanza
07–19 giugno 2027 — serate a distanza (serate del 7, 9, 11, 14, 16 e 18 giugno (18:30 – 21:00); sabati 12 e 19 giugno (9:30 – 12:30))

Organismo di formazione

ASphere — ASPHERE, Société par actions simplifiée (SAS)
2 bis rue Georges Wodli, 57250 Moyeuvre-Grande
SIRET 907 876 957 00016
Dichiarazione di attività n. 44570428557 (prefetto di regione Grand Est); tale registrazione non costituisce un riconoscimento da parte dello Stato. UAI 0573857H.
Ente certificato Qualiopi — azioni di formazione.

Contatto: tramite il modulo di www.asphere.fr/contact.

Programma redatto in base al catalogo pubblicato su www.asphere.fr, aggiornato il 8 novembre 2026.