
Bootcamp KI in der Verwaltung und Büroorganisation
Zeit sparen bei dem, was täglich wiederkehrt: E-Mails, Protokolle, Zusammenfassungen, Tabellen und kleine wiederkehrende Aufgaben.
- Für wen
- Angestellte, Assistenzkräfte, Führungskräfte und Selbstständige, die bei ihren täglichen Aufgaben Zeit sparen möchten.
- Voraussetzungen
- Sie können einen Browser und eine Office-Suite bedienen. Keine technischen Kenntnisse erforderlich.
- Dauer
- 21 Stunden
- Einheiten
- 3-Tage-Format: drei Tage von 9 bis 18 Uhr, davon 7 Stunden Schulung pro Tag, ohne Pausen. Abendformat: sechs Abende von 18:30 bis 21 Uhr und zwei Samstagvormittage von 9:30 bis 12:30 Uhr. Insgesamt 21 Stunden.
- Durchführung
- Online im virtuellen Klassenzimmer, live mit einem von ASphere ausgewählten Fachtrainer. Die Schulung findet auf Französisch statt.
- Virtuelles Klassenzimmer
- Über Google Meet. Der Zugangslink wird vor jeder Einheit verschickt, und eine technische und pädagogische Unterstützung bleibt während der gesamten Session erreichbar.
- Ausstattung
- Ein Computer mit Internetverbindung, Mikrofon und Kamera.
- Gruppe
- höchstens 12 Teilnehmer; Session findet ab 6 Anmeldungen statt
- Zugangsfrist
- Anmeldung spätestens 15 Tage vor Beginn der Session. Bei einer Finanzierung durch Ihren OPCO stellen Sie den Antrag dort einen Monat vor Beginn der Session.
- Preis
- 990 € pro Teilnehmer, von der Mehrwertsteuer befreit
- Finanzierung
- Wir senden Ihnen den Schulungsvertrag und das Programm zur Weiterleitung an Ihren OPCO (die französischen Weiterbildungsfonds der Arbeitgeber); die Kostenübernahme richtet sich nach dessen Regeln.
- Stornierung
- Stornierung schriftlich; weniger als 5 Arbeitstage vor Beginn: 50 % des Preises werden in Rechnung gestellt, außer bei höherer Gewalt (Krankheit, Unfall, Todesfall).
- Nach der Schulung
- ASphere sendet den Durchführungsnachweis (certificat de réalisation) und die Teilnahmebescheinigung.
- Format
- 3 aufeinanderfolgende Tage, online : Dienstag bis Donnerstag, 9–18 Uhr, im virtuellen Klassenzimmer.
- 6 Abende und 2 Samstagvormittage, online : Montag, Mittwoch und Freitag 18:30–21 Uhr, Samstag 9:30–12:30 Uhr, im virtuellen Klassenzimmer.
- Private Session für Ihr Unternehmen, online, zu gemeinsam vereinbarten Terminen: per Angebot.
Am Ende des Bootcamps können Sie:
- einen KI-Assistenten nutzen, um schneller zu schreiben, umzuformulieren und zu antworten;
- Dokumente, Besprechungen und Nachrichtenverläufe zusammenfassen;
- eine Tabellenkalkulation mit Hilfe der KI auswerten;
- einfache wiederkehrende Aufgaben automatisieren;
- Ihre Woche und Ihre Arbeitsvorlagen mit KI organisieren und dabei die Daten schützen.
Das Programm in 21 Stunden.
- Einstieg
- Was generative KI im Arbeitsalltag verändert
- Eine Anfrage gut formulieren, die Antwort prüfen
- Schneller schreiben
- E-Mails, Protokolle, Notizen
- Den eigenen Ton wahren und vor dem Versand gegenlesen
- Weniger lesen, mehr verstehen
- Zusammenfassungen langer Dokumente
- Eine Besprechung vorbereiten und zusammenfassen
- Workshop
- Ihre Aufgaben der Woche, eine nach der anderen
- Was man der KI anvertrauen darf und was nicht
- Tabellen und Daten
- Formeln, Sortierungen und Tabellen mit Hilfe der KI
- Eine Tabelle lesen und daraus eine Zusammenfassung ableiten
- Wiederkehrende Aufgaben automatisieren
- Wiederkehrende Aufgaben erkennen
- Einfache Abläufe, ganz ohne Code
- Die eigene Arbeit organisieren
- Kalender und Prioritäten
- Wiederverwendbare Vorlagen und Datenvertraulichkeit
- Abschluss-Workshop
- Ihr persönlicher Werkzeugkasten
- Lernkontrolle (Multiple-Choice-Test)
Lernkontrolle
Einstufungstest vor der Schulung; Fallstudien und Praxissimulationen, mit einer Rückschau am Ende jedes Schulungstages; Lernkontrolle per Multiple-Choice-Test am Ende des Bootcamps; Zufriedenheitsbewertung am Ende der Schulung und erneut einige Wochen später.
Barrierefreiheit
Unser pädagogischer Referent und Ansprechpartner bei Behinderung, Benjamin Maurice, prüft mit Ihnen die möglichen Anpassungen: Schreiben Sie ihm über das Kontaktformular (www.asphere.fr/contact).
Die nächsten Sessions.
- 1.–13. Februar 2027 — Abende online (abends am 1., 3., 5., 8., 10. und 12. Februar (18:30–21 Uhr); samstags am 6. und 13. Februar (9:30–12:30 Uhr))
- 20.–22. April 2027 — 3 Tage online
- 7.–19. Juni 2027 — Abende online (abends am 7., 9., 11., 14., 16. und 18. Juni (18:30–21 Uhr); samstags am 12. und 19. Juni (9:30–12:30 Uhr))
Schulungsanbieter
ASphere — ASPHERE, Société par actions simplifiée (SAS)
2 bis rue Georges Wodli, 57250 Moyeuvre-Grande
SIRET 907 876 957 00016
Tätigkeitsanmeldung Nr. 44570428557 (Präfekt der Region Grand Est); diese Registrierung stellt keine staatliche Anerkennung dar. UAI 0573857H.
Qualiopi-zertifizierte Einrichtung — Bildungsmaßnahmen.
Kontakt: über das Formular auf www.asphere.fr/contact.
Programm nach dem auf www.asphere.fr veröffentlichten Katalog, Stand: 8. November 2026.