Bootcamp IA aplicada à gestão administrativa
Ganhar tempo no que se repete todos os dias: e-mails, atas, resumos, folhas de cálculo e pequenas tarefas repetitivas.
- Para quem
- Colaboradores, assistentes, gestores e trabalhadores independentes que querem ganhar tempo nas suas tarefas diárias.
- Pré-requisitos
- Saber utilizar um navegador e um pacote de escritório. Nenhuma competência técnica.
- Duração
- 21 horas
- Sequências
- Formato de 3 dias: três dias das 9h às 18h, dos quais 7 horas de formação por dia, sem contar as pausas. Formato noites: seis noites das 18h30 às 21h e duas manhãs de sábado das 9h30 às 12h30. 21 horas no total.
- Modalidade
- À distância, em aula virtual, em direto com um formador especialista selecionado pela ASphere. Formação ministrada em francês.
- Aula virtual
- No Google Meet. O link de ligação é enviado antes de cada aula, e uma assistência técnica e pedagógica continua disponível durante toda a sessão.
- Material
- Um computador com ligação à Internet, microfone e câmara.
- Grupo
- No máximo 12 participantes; sessão mantida a partir de 6 inscritos
- Prazo de acesso
- Inscrição até 15 dias antes do início da sessão. Com financiamento do seu OPCO, apresente-lhe o pedido um mês antes do início da sessão.
- Preço
- € 990 por participante, isentos de IVA
- Financiamento
- Enviamos o contrato de formação e o programa a transmitir ao seu OPCO (organismo francês de financiamento da formação profissional); o financiamento depende das regras do OPCO.
- Cancelamento
- Cancelamento por escrito; menos de 5 dias úteis antes do início: é faturado 50% do preço, salvo em caso de força maior (doença, acidente, falecimento).
- Depois da formação
- A ASphere envia o certificado de realização (certificat de réalisation) e o certificado de conclusão.
- Formato
- 3 dias consecutivos, à distância : de terça a quinta-feira, das 9h às 18h, em aula virtual.
- 6 noites e 2 sábados de manhã, à distância : segunda, quarta e sexta-feira das 18h30 às 21h, sábado das 9h30 às 12h30, em aula virtual.
- Sessão privada para a sua empresa, à distância, nas datas combinadas em conjunto: mediante orçamento.
No final do bootcamp, saberá:
- utilizar um assistente de IA para escrever, reformular e responder mais depressa;
- resumir documentos, reuniões e trocas de mensagens;
- tirar partido de uma folha de cálculo com a ajuda da IA;
- automatizar tarefas repetitivas simples;
- organizar a sua semana e os seus modelos de trabalho com a IA, protegendo os dados.
O programa, em 21 horas.
- Começar
- O que a IA generativa muda no trabalho
- Formular bem um pedido, verificar a resposta
- Escrever mais depressa
- E-mails, atas, notas
- Manter o seu tom e rever o que sai
- Ler menos, compreender mais
- Resumos de documentos longos
- Preparar e resumir uma reunião
- Workshop
- As suas tarefas da semana, uma a uma
- O que se pode confiar à IA e o que não se deve confiar
- Folhas de cálculo e dados
- Fórmulas, ordenações e tabelas com a ajuda da IA
- Ler uma tabela e tirar dela um resumo
- Automatizar as tarefas repetitivas
- Identificar as tarefas que se repetem
- Encadeamentos simples, sem código
- Organizar o trabalho
- Agenda e prioridades
- Modelos reutilizáveis e confidencialidade dos dados
- Workshop final
- A sua caixa de ferramentas pessoal
- Avaliação das aprendizagens (QCM)
Avaliação
Teste de posicionamento antes da formação; casos práticos e simulações, com um balanço no final de cada dia de formação; avaliação das aprendizagens por QCM (questionário de escolha múltipla) no final do bootcamp; avaliação da satisfação no final da formação e, de novo, algumas semanas depois.
Acessibilidade
O nosso referente pedagógico e para a deficiência, Benjamin Maurice, estuda consigo as adaptações possíveis: escreva-lhe através do formulário de contacto (www.asphere.fr/contact).
As próximas sessões.
- 1 – 13 de fevereiro de 2027 — noites à distância (à noite, nos dias 1, 3, 5, 8, 10 e 12 de fevereiro (18h30 – 21h); aos sábados, nos dias 6 e 13 de fevereiro (9h30 – 12h30))
- 20 – 22 de abril de 2027 — 3 dias à distância
- 7 – 19 de junho de 2027 — noites à distância (à noite, nos dias 7, 9, 11, 14, 16 e 18 de junho (18h30 – 21h); aos sábados, nos dias 12 e 19 de junho (9h30 – 12h30))
Entidade formadora
ASphere — ASPHERE, Société par actions simplifiée (SAS)
2 bis rue Georges Wodli, 57250 Moyeuvre-Grande
SIRET 907 876 957 00016
Declaração de atividade n.º 44570428557 (prefeito da região Grand Est); este registo não constitui uma aprovação do Estado. UAI 0573857H.
Organismo certificado Qualiopi — ações de formação.
Contacto: através do formulário de www.asphere.fr/contact.
Programa elaborado a partir do catálogo publicado em www.asphere.fr, atualizado a 8 de novembro de 2026.