Bootcamp IA appliquée à la gestion administrative
Gagner du temps sur ce qui revient chaque jour : courriels, comptes rendus, synthèses, tableurs et petites tâches répétitives.
- Pour qui
- Salariés, assistants, managers et indépendants qui veulent gagner du temps sur leurs tâches quotidiennes.
- Prérequis
- Savoir utiliser un navigateur et une suite bureautique. Aucune compétence technique.
- Durée
- 21 heures
- Séquences
- Format 3 jours : trois journées de 9 h à 18 h, dont 7 heures de formation par jour, hors pauses. Format soirées : six soirées de 18 h 30 à 21 h et deux samedis matin de 9 h 30 à 12 h 30. 21 heures au total.
- Modalités
- À distance, en classe virtuelle, en direct avec un formateur expert sélectionné par ASphere. Formation dispensée en français.
- Classe virtuelle
- Sur Google Meet. Le lien de connexion est transmis avant chaque séance, et une assistance technique et pédagogique reste joignable pendant toute la session.
- Matériel
- Un ordinateur avec une connexion Internet, un micro et une caméra.
- Groupe
- 12 participants au plus ; session maintenue à partir de 6 inscrits
- Délai d’accès
- Inscription au plus tard 15 jours avant le début de la session. Avec une prise en charge par votre OPCO, faites-lui la demande un mois avant le début de la session.
- Prix
- 990 € par participant, exonérés de TVA
- Financement
- Nous adressons la convention de formation et le programme à transmettre à votre OPCO ; la prise en charge dépend de ses règles.
- Annulation
- Annulation par écrit ; moins de 5 jours ouvrés avant le début : 50 % du prix est facturé, sauf cas de force majeure (maladie, accident, décès).
- Après la formation
- ASphere adresse le certificat de réalisation et l’attestation de fin de formation.
- Formule
- 3 jours consécutifs, à distance : du mardi au jeudi, de 9 h à 18 h, en classe virtuelle.
- 6 soirées et 2 samedis matin, à distance : lundi, mercredi et vendredi de 18 h 30 à 21 h, samedi de 9 h 30 à 12 h 30, en classe virtuelle.
- Session privée pour votre entreprise, à distance, aux dates convenues ensemble : sur devis.
À la fin du bootcamp, vous savez :
- utiliser un assistant IA pour écrire, reformuler et répondre plus vite ;
- synthétiser des documents, des réunions et des échanges de messages ;
- exploiter un tableur avec l’aide de l’IA ;
- automatiser des tâches répétitives simples ;
- organiser votre semaine et vos modèles de travail avec l’IA, en protégeant les données.
Le programme, en 21 heures.
- Démarrer
- Ce que l’IA générative change au travail
- Bien formuler une demande, vérifier la réponse
- Écrire plus vite
- Courriels, comptes rendus, notes
- Garder son ton et relire ce qui part
- Lire moins, comprendre plus
- Synthèses de documents longs
- Préparer et résumer une réunion
- Atelier
- Vos tâches de la semaine, une par une
- Ce qui se confie à l’IA, et ce qui ne se confie pas
- Tableurs et données
- Formules, tris et tableaux avec l’aide de l’IA
- Lire un tableau et en tirer une synthèse
- Automatiser les tâches répétitives
- Repérer les tâches qui reviennent
- Des enchaînements simples, sans code
- Organiser son travail
- Agenda et priorités
- Modèles réutilisables et confidentialité des données
- Atelier final
- Votre boîte à outils personnelle
- Contrôle des acquis (QCM)
Évaluation
Test de positionnement avant la formation ; cas pratiques et mises en situation, avec un point en fin de chaque journée de formation ; contrôle des acquis par QCM en fin de bootcamp ; évaluation de satisfaction en fin de formation, puis quelques semaines après.
Accessibilité
Notre référent pédagogique et handicap, Benjamin Maurice, étudie avec vous les adaptations possibles : écrivez-lui par le formulaire de contact (www.asphere.fr/contact).
Les prochaines sessions.
- Du 1er au 13 février 2027 — soirées à distance (soirées les 1er, 3, 5, 8, 10 et 12 février (18 h 30 – 21 h) ; samedis 6 et 13 février (9 h 30 – 12 h 30))
- Du 20 au 22 avril 2027 — 3 jours à distance
- Du 7 au 19 juin 2027 — soirées à distance (soirées les 7, 9, 11, 14, 16 et 18 juin (18 h 30 – 21 h) ; samedis 12 et 19 juin (9 h 30 – 12 h 30))
Organisme de formation
ASphere — ASPHERE, Société par actions simplifiée (SAS)
2 bis rue Georges Wodli, 57250 Moyeuvre-Grande
SIRET 907 876 957 00016
Déclaration d’activité n° 44570428557 (préfet de région Grand Est) ; cet enregistrement ne vaut pas agrément de l’État. UAI 0573857H.
Organisme certifié Qualiopi — actions de formation.
Contact : par le formulaire de www.asphere.fr/contact.
Programme établi d’après le catalogue publié sur www.asphere.fr, mis à jour le 8 novembre 2026.